7 советов для успешной организации ваших финансов

Организация ваших финансов может показаться скучным процессом. Но это только с первого взгляда. На самом деле это поможет вам понять, следуете ли вы тому бюджету, который вы разработали. Выделите для этого несколько часов, и погрузитесь в проблему с головой. Это может показаться сложным, но после того, как работа будет сделана, вы будете чувствовать себя уютно. Итак, как организовать свои расходы?

1. Разберитесь и структурируйте

Соберите все выписки по вашему счету и поступлениях и положите их в старый ящик или одну общую папку. Создавайте отдельные файлы с выписками по кредитной карте, ежемесячными счетами, пенсионными инвестициями, документами, связанными с домом, накладными на ремонт автомобиля, налоговыми отчислениями, страховыми полисами, или любыми другими соответствующими финансовыми документами.

Основы финансового планирования

 

2. Перейдите к безбумажной отчетности

Выбор безбумажной отчетности помогает предотвратить потерю физических документов. Если вы решите пойти по такому пути, выделите время, чтобы перейти на безбумажную отчетность во всех своих счетах (это позволит избежать путаницы по поводу чеков и счетов, которые вы получаете в бумажном и электронном виде).

Затем сохраните свою онлайн финансовую отчетность с помощью облачных служб, или перенесите все на внешний жесткий диск или USB-накопитель в архивах для поддержания ваших электронных документов. Таким образом вы сможете намного лучше организовать свои расходы.

 

3. Скорректируйте сроки оплаты

Многие поставщики услуг и компании-эмитенты кредитных карт предоставляют возможность настроить ваш платеж на дату, которая является финансово удобной для вас. Используйте это преимущество, и сделайте так, чтобы все ваши счета были оплачены в один и тот же день каждый месяц.

Выберите дату, которая идет сразу после даты выдачи вашей заработной платы, и рассмотрите возможность подписания на оплату услуг через свой банк. Как только это будет сделано, все, что вам понадобится — это сесть в этот самый назначенный день и позаботиться о всех ваших счетах сразу.

4. Сократите количество кредитных карт, которые вы используете

Легко игнорировать задолженности по кредитной карте, если вы медленно наращиваете баланс на нескольких разных картах сразу. Уменьшая количество карт, вы можете получить лучшее представление о состоянии вашего кредитного счета. Посмотрите, какие карты у вас есть, и выберите одну или две карты, которые предлагают лучшие денежные вознаграждения, выдаваемые за свои расходы.

Храните их в своем кошельке, но лучше в каком-то потайном кармане. Используйте карту только для тех покупок, за которые вы сможете потом вовремя рассчитаться, а также придумайте план действия для выплаты остатка долга.

5. Тщательно храните PIN-коды и пароли

Кража такой секретной информации является реальной и настоящей опасностью, поэтому важно, чтобы ваши пин-коды и пароли находились в полной недосягаемости для потенциальных злоумышленников. Поэтому храните свои PIN-коды и пароли на смартфоне с помощью соответствующих приложений.

Затем установите ежеквартальное напоминание в календаре и раз в три месяца меняйте пароли. Для наибольшей безопасности выбирайте пароль буквенно-цифрового типа – так, в пароле должна быть по крайней мере одна буква, одна цифра и один специальный символ, а также сочетание заглавных и строчных букв.

6. Обновление информации о получателе

Меняется жизнь, меняются и ваши финансовые документы. Если у вас был ребенок, вы поженились или развелись, или пережили смерть в семье, Вам необходимо пересмотреть ваши страховые, пенсионные и инвестиционные счета для рассмотрения информации о получателе. Обновляйте записи по мере необходимости, чтобы убедиться, что ваши деньги находятся в полной безопасности.

7. Очистите ваши файлы

После полной организации финансов не стоит расслабляться. Делайте небольшую «уборку» дважды в год. Не забывайте о том, что налоговые декларации нужно хранить длительный период, а вот ежемесячную выписку по счетам можно выбросить. Следуйте такой практики по отношению ко всем остальным документам.

Если есть сомнения по отношению к какому-либо счету или выписке, то лучше на всякий случай ее сохранить. Ведь лучше оставить ненужные документы, чем выбросить очень важную частью финансовой информации. Проверьте свои банковские выписки. Если у вас есть устаревшие получатели платежей на онлайн счете в банке, то удалите их. Это поможет предотвратить возможные ошибки, а также поможет научиться экономить семейный бюджет.

Также время от времени делайте анализ вашего счета, чтобы определить, существуют ли способы минимизировать расходы, а также трезво взглянуть на дискреционные расходы. Если вы можете экономить пару сотен рублей каждый месяц, то лучше перевести их в пенсионные сбережения (кстати, лучше всего делать рублевые вклады под высокий процент), или вложить в задолженность по кредитной карточке.

Автор Парута Ирина

 
комментария 4
  1. Тарас
    Июнь 18, 2014 в 5:24 дп – Ответить

    Пожалуй самое простое и доступное, что можно сделать для отслеживания и организации своего бюджета — завести папку для чеков и тетрадь для фиксации приход/расход. После пары месяцев сбора информации о своей финансовой активности можно начинать анализ и при необходимости — корректировку трат.

  2. Сергей
    Июнь 18, 2014 в 5:48 дп – Ответить

    Советы просты и очень полезны. Сейчас есть масса бесплатных программ домашней электронной бухгалтерии. Можно пользоваться ими.

  3. Нона
    Июнь 21, 2014 в 4:32 пп – Ответить

    следуя советам оставила в пользование всего 2 банковские карточки, теперь намного проще разобраться

  4. Миша
    Июнь 22, 2014 в 9:40 дп – Ответить

    Пин-коды и пароли я храню в текстовом файле, копия которого имеется у меня на флешке, удобно и безопасно.

Добавить комментарий