Как оставаться сосредоточенным

Вы когда-нибудь смотрели развлекательные или новостные сайты (в том числе и блоги по развитию личности) в то время, когда должны работать? Конечно. Мы все делаем это, правильно?

Нам всем время от времени не хватает сосредоточенности — особенно, если мы работаем над трудной или скучной задачей. И благодаря компьютеру, телефону или планшету мы можем с легкостью отвлечься от работы.
 

 
Не расстраивайтесь, если у вас не всегда, получается, быть сосредоточенным. Сосредоточенность требует усилий, и практики … но, выполнив следующие шаги, вы сможете увеличить свои шансы и сделать свой день продуктивным. ниже вы узнаете как сосредоточить внимание при помощи трех практических советов.

 

Шаг 1 Стройте четкий план выполнения целей

Над чем бы вы ни работали, вы должны иметь какую-то конечную цель: вы должны представлять и знать когда цель будет закончена

Не редко, мы работаем бессмысленно – к примеру, проверка электронной почты, или просмотр каких-то бумаг, а потом ответы на пару писем, и так далее.

Каждый раз, когда вы ставите пред собой новые задачи на день, возьмите блокнот и запишите те цели, которые хотите достичь. Например:

  • Написать 1 раздел  большого отчета.
  • Ответить на все вчерашние письма.
  • Собрать все разбросанные документы в файл.
  • Подготовить статью для клиентов из 300 слов.
  • Ответить на все пропущенные утренние телефонные звонки.

… И так далее. Это эффективный способ работы: вместо рассеивания вашего внимания между кучей разных вещей, вы будете концентрироваться на каждой задачи по отдельности. Вы также будете иметь четкую конечную точку  — что очень важно для мотивации.

Шаг 2 Закройте любое отвлечение

Есть два типа событий, которые могут оторвать от вас задачи, над которой работаете это перерыв и отвлечение.

Вы не всегда можете контролировать перерывы, так как они могут быть вызваны внешними факторами, такими как звонок телефона или вопрос от вашего коллеги.

Отвлечение наоборот находится под вашим контролем. Например, в процессе работы вам захотелось проверить электронную почту, зайти в социальную сеть и кого-нибудь «лайкнуть» или ли проверить свой любимый веб-ресурс, который должен обновиться.

Если у вас открыта страница с почтовым ящиком, то закройте ее. Если у вас открыт Twitter, Facebook, или форум и другие социальные сети также закройте их. (Даже если мониторинг является частью вашей работы, вы можете закрыть их на 15 минут, пока вы будете выполнять другие цели).

Не растрачивайте свое внимание на отвлечения и предположим, что вашей силы воли будет достаточно, чтобы держать вас сосредоточенным. Даже глядя на входящие сообщения, вы не должны открывать их, так как у вас есть план. Следуя плану и закрыв от себя все, что может вас отвлечь, вы сразу достигнете намеченных целей и будете удивлены результатам.

Шаг 3: Работайте над задачей с небольшими перерывами

Никто не сможет сосредоточиться над выполнением одной задачи несколько часов подряд. И это на самом деле так, большинство людей могут активно концентрироваться только в течение 25 — 45 минут. Попробуйте работать короткими очередями, и с небольшими перерывами между работой.

Чтобы следить за временем вы можете установить для себя какое-нибудь приложение. Мне нравится Timer Tick Tock, но есть много других удобных альтернатив. Для начала начните работать по 30 минут, и понаблюдайте за результатом. В случае если вы чувствуете, как постепенно теряете концентрацию, сделайте перерыв и уменьшите время для выполнения работы. В то время как таймер запущен, вы должны сосредоточиться только над выполнением задачи.

Как только таймер время на таймере закончится (даже если вы еще не закончили работу), остановитесь. Возьмите небольшой перерыв, чтобы выпить стакан воды, размять ноги, и другие дела. Затем снова установите таймер, и приступайте к  работе.

Если это для вас сложно, то попробуйте разделить работу на несколько частей. Например, вы могли бы потратить 30 минут рабочего времени на создание большой презентации на следующей неделе, а затем потратить 15 минут на почтовые сообщения, и так далее.

Следуя этим шагам, вы создадите определенный план вашей работы, что сделает ее более легкой, и вы сможете сконцентрироваться даже в те дни, когда устали, или когда ваши задачи кажутся очень скучными и монотонными. Примените эти приемы сегодня им, и посмотрите, как они повлияют на вашу работу.

Есть ли у вас советы как не отвлекаться и концентрироваться на определенной цели? Какой из этих шагов помог вам больше всего? Дайте нам знать ваши мысли в комментариях ниже.

 

Добавить комментарий